1. Veri sorumlusu ve kapsam
İnsan İnsana Emanettir internet sitesi, atölye başvuruları ve katılımcı iletişimi bakımından veri sorumlusu MURİS Fikir Eğitim Teknoloji Yayıncılık ve Medya Ticaret Ltd. Şti.’dir. Veri sorumlusuna bilgi@ridvansadikoglu.com ve 0850 532 43 29 üzerinden ulaşabilirsiniz.
Bu metin; site ziyaretçilerini, başvuru sahiplerini, katılımcıları, kurum temsilcilerini ve iletişim kanalları üzerinden talepte bulunan kişileri kapsar.
2. İşlenen kişisel veri kategorileri
| Veri kategorisi | Örnek bilgiler | İşlenme amacı |
|---|---|---|
| Kimlik | Ad ve soyad | Başvuruyu kişiye bağlamak ve iletişimi doğru kişiyle yürütmek |
| İletişim | E-posta, telefon, tercih edilen dönüş kanalı | Talebe dönmek, program bilgisi ve kayıt adımlarını iletmek |
| Başvuru ve işlem | İlgilenilen program, katılım biçimi, zaman tercihi, başvuru tarihi ve durumu | İhtiyaç ile program kapsamını değerlendirmek ve süreci takip etmek |
| Kişinin açıkladığı içerik | Mesaj ve çalışma ihtiyacı açıklaması | Uygun çalışma biçimini anlayabilmek; gereksiz ayrıntı ve özel nitelikli veri talep edilmez |
| Teknik ve güvenlik | IP, erişim zamanı, hata ve güvenlik kaydı, çerez tercihi | Sitenin güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi ve teknik sorunların giderilmesi |
| Katılım ve hizmet | Program, oturum, iletişim ve destek kayıtları | Hizmetin yürütülmesi, katılımcı desteği ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi |
| Finans ve sipariş | Fatura ve işlem bilgileri; kart bilgisi tarafımızca tutulmaz | Ödeme, muhasebe, faturalama ve hukukî yükümlülükler |
3. İşleme amaçları ve hukukî sebepler
Veriler; başvurunun alınması ve cevaplandırılması, kişinin yanlış programa yönelmesini önleyen ön değerlendirme, program bilgilerinin sunulması, sözleşme ve kayıt sürecinin kurulması, hizmetin yürütülmesi, destek verilmesi, bilgi güvenliği, uyuşmazlıkların yönetimi ve kanunî yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenir.
- Sözleşmenin kurulması veya ifası: Program talebi, kayıt, hizmet ve destek işlemleri.
- Hukukî yükümlülük: Muhasebe, faturalama, yetkili kurum talepleri ve mevzuattan doğan saklama işlemleri.
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması: Başvuru, işlem ve uyuşmazlık kayıtları.
- Meşru menfaat: Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla bilgi güvenliği, hizmet kalitesi ve operasyonun korunması.
- Açık rıza: Analitik çerez, ticari ileti, görüntü/ses kullanımı veya başka bir açık rıza faaliyeti varsa, her konu için ayrı ve geri alınabilir onay.
4. Toplama yöntemi
Kişisel veriler; internet formu, e-posta, telefon, WhatsApp, yüz yüze veya çevrim içi görüşme, program kayıt işlemleri, destek talepleri ve site güvenlik kayıtları aracılığıyla doğrudan ilgili kişiden elektronik ya da fiziki yöntemlerle elde edilir. Aydınlatma, verinin elde edilmesi sırasında veya ilk temas noktasında erişilebilir tutulur.
5. Aktarım yapılan alıcı grupları
Veriler, yalnızca amaç için gerekli ve ölçülü olmak üzere; barındırma ve yedekleme sağlayıcılarına, e-posta ve iletişim altyapılarına, güvenlik ve teknik destek hizmetlerine, ödeme kuruluşu ve bankalara, mali müşavirlik hizmetine, kargo sağlayıcısına ve kanunen yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir. Her alıcıya bütün veriler değil, yalnızca ilgili işlemin gerektirdiği veri gönderilir.
WhatsApp, Google ve benzeri yurt dışı bağlantılı hizmetler kullanıldığında teknik veriler veya iletişim içeriği sağlayıcının altyapısında işlenebilir. Böyle bir aktarım, yürürlükteki KVKK yurt dışı aktarım şartları ve gerekli güvenceler sağlanarak yürütülür; zorunlu olmayan analitik ölçüm açık izin verilmeden başlatılmaz.
6. Saklama ve imha
| Kayıt | Saklama ölçütü |
|---|---|
| Sonuçlanmayan ön başvuru | Talebin sonuçlandırılması ve makul takip süresi; hukukî ihtiyaç yoksa en geç 1 yıl |
| Katılımcı ve hizmet kayıtları | Hizmet ilişkisi ve ilgili zamanaşımı süreleri boyunca |
| Fatura ve muhasebe kayıtları | İlgili vergi ve ticaret mevzuatındaki zorunlu süre boyunca |
| Güvenlik ve erişim kayıtları | Güvenlik amacı için gerekli sınırlı süre boyunca |
| Çerez tercihi | 6 ay; kullanıcı tercihini daha önce değiştirebilir |
Süre sona erdiğinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Devam eden uyuşmazlık, resmî talep veya hukukî yükümlülük varsa yalnızca ilgili kayıt gerekli süre boyunca korunur.
7. KVKK’nın 11’inci maddesindeki haklarınız
Verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi talep etme; işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış verinin düzeltilmesini isteme; şartları oluştuğunda silme veya yok etme talep etme; düzeltme ve silme işlemlerinin verinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; yalnız otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucuna itiraz etme ve kanuna aykırı işlem nedeniyle zarara uğramanız hâlinde giderim talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvuru yöntemleri, kimlik doğrulama esasları ve 30 günlük cevap süresi için İletişim ve Veri Başvurusu sayfasını kullanabilirsiniz.
8. Açık rıza ile aydınlatma birbirinden ayrıdır
Bu metnin okunması veya başvuru formundaki bilgilendirme kutusunun işaretlenmesi, başlı başına pazarlama izni ya da genel bir açık rıza oluşturmaz. Analitik çerez, ticari elektronik ileti, görüntü veya ses kaydının tanıtımda kullanılması gibi açık rıza gerektiren işlemler için ayrıca, belirli konuya özgü ve geri alınabilir tercih alınır.